Als ondernemer in de food- of agrisector weet je dat een gezonde cashflow het verschil kan maken tussen stilstand en groei. Werkkapitaalmanagement is dan ook een heel belangrijk onderdeel van je financiële bedrijfsvoering, maar wordt vaak over het hoofd gezien door de dagelijkse drukte. Het gaat om het effectief beheren van korte termijn activa en -passiva, zoals voorraden, debiteuren en crediteuren. Door slim met je werkkapitaal om te gaan, zorg je niet alleen voor verbeterde liquiditeit, maar versterk je ook de algehele financiële gezondheid van jouw bedrijf. Dit is waardevol in tijden van economische neergang, maar kan ook kapitaal vrijmaken om nieuwe kansen te ondersteunen. 

Heldere rapportage voor betere inzichten 

Werkkapitaal draait om veel meer dan alleen winst- en verliescijfers. Natuurlijk is de winstgevendheid van je bedrijf belangrijk, maar alleen daar naar kijken geeft een beperkt beeld. Een onderneming kan winst maken, maar toch tegen financiële problemen aanlopen door een gebrek aan cashflow. Daarom is het belangrijk om niet alleen naar de winst- en verliesrekening te kijken, maar ook naar de balans en het kasstroomoverzicht. Een goede rapportage bevat duidelijke financiële doelen, ook ten aanzien van werkkapitaal, waartegen je periodiek de resultaten kunt afzetten. Door dit regelmatig met de juiste mensen te bespreken binnen een heldere Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus, houd je de vinger aan de pols en kun je tijdig bijsturen. Een uitgebalanceerde rapportage bevat een drieluik van de winst- en verliesrekening, een compacte balans en een kasstroomoverzicht. Deze onderdelen moeten altijd op elkaar aansluiten, zodat je een compleet beeld hebt van de financiële gezondheid van je bedrijf. Zo bouw je aan een solide fundament, klaar voor groei en veerkracht bij veranderende omstandigheden. 

Gestroomlijnde processen voor een gezonde cashflow 

Slim werkkapitaalmanagement vraagt om efficiënte interne processen. Van inkoop tot logistiek en van productie tot verkoop, elke schakel in de keten speelt een rol. Inefficiënties zoals slecht voorraadbeheer, een trage facturatiecyclus of een onduidelijke productieplanning kunnen je cashflow onder druk zetten. In deze tijd vormt het tekort aan personeel een extra uitdaging, waardoor administraties soms achterlopen en de financiële transparantie afneemt. Daarom is het optimaliseren van processen cruciaal. Door de doorlooptijd te verkorten, voorraadniveaus te verlagen, sneller betalingen te ontvangen en financiële transparantie te waarborgen, verbeter je je werkkapitaal en creëer je een gezondere cashflow. 

Werkkapitaal: Een gezamenlijke verantwoordelijkheid 

Werkkapitaalmanagement is niet alleen de taak van de financiële afdeling. Het vraagt om een gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de hele onderneming. Alle afdelingen, van verkoop tot inkoop, hebben een rol in het optimaliseren van werkkapitaal. De verkoopafdeling kan bijvoorbeeld bijdragen door strakke betalingsvoorwaarden met klanten te hanteren, terwijl de inkoopafdeling gunstige betalingscondities kan onderhandelen met leveranciers. En een goed afgestemd proces rondom productievolume versus verkoop maakt het efficiënter om inkoop van ingrediënten en materialen te sturen. Daarom is een geïntegreerde aanpak noodzakelijk, waarin iedereen samenwerkt aan dezelfde doelen. Zo zorg je niet alleen voor betere financiële resultaten, maar ook voor een sterker gevoel van gezamenlijkheid en verantwoordelijkheid binnen de organisatie. 

Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden 

Een succesvolle werkkapitaalstrategie vereist heldere rollen en verantwoordelijkheden. Iedereen binnen de organisatie moet weten wat er van hen wordt verwacht en welke impact hun acties hebben op de liquiditeit van het bedrijf. Dit begint bij het management, dat het belang van werkkapitaalmanagement moet benadrukken en ervoor moet zorgen dat dit op alle niveaus wordt begrepen. Door duidelijke afspraken te maken en iedereen te begeleiden in hun individuele verantwoordelijkheden, kunnen bedrijven hun werkkapitaal optimaliseren en hun financiële gezondheid verbeteren. 

Kort samengevat is goed werkkapitaalmanagement een essentieel onderdeel van een gezonde financiële bedrijfsvoering. Door verder te kijken dan alleen winst- en verliescijfers, en ook te focussen op balans en cashflow, kun je de liquiditeit van je onderneming verbeteren en toekomstige cashproblemen voorkomen of kapitaal vrijmaken voor groei. Het vraagt om gestroomlijnde processen, gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de organisatie, heldere rollen en verantwoordelijkheden en transparante rapportages om dagelijks inzicht te houden in het werkkapitaal. Zo leg je een stevige basis voor duurzame groei en succes. 

Sparren over jouw werkkapitaal? 

Benieuwd hoe jouw onderneming haar werkkapitaal kan verbeteren of wil je sparren over jouw financiële processen? Neem vrijblijvend contact met me op. Ik denk graag met je mee!